DIBUTUHKAN SEGERA:
Sebuah lembaga Nirlaba yang bertujuan mendorong pengembangan kesenian di Indonesia membutuhkan
seorang SEKRETARIS yang akan berfungsi membantu administrasi kegiatan dibawah arahan Pengurus Lembaga.
Nama Jabatan: Sekretaris
Fungsi Pekerjaan: Administrasi
Atasan: Pengurus Lembaga
Lokasi Kerja: Cipete, Jakarta Selatan
Tingkat Pendidikan: D III
Jurusan: Sekretaris / Administrasi
Umur: 24 – 30 tahun
Persyaratan:
• Menguasai Microsoft Office (WOrd, Excel, & Power Point)
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
• Bisa bekerja efektif dalam sebuah tim & berinisiatif tinggi
• Mandiri & bertanggung jawab
• Nilai tambah: mempunyai minat dalam dunia kesenian
Pengalaman Kerja: min. 2 tahun sebagai staf administrasi
CV & lamaran lengkap di-email ke: lhabidin@gmail.com
Tugas Pokok dan Tanggungjawab Pekerjaan
I.Pengaturan Jadwal Pertemuan Pengurus dan kelengkapan pertemuan
II.Komunikasi, Surat Menyurat, E-mail
III.Pengaturan Jadwal Perjalanan, Akomodasi dan Dokumen Perjalanan
IV.Tugas-tugas Administrasi Lainnya
a)Membuat catatan (notulensi) rapat & menyebarluaskannya kepada anggota rapat
b)Membantu Pengurus dan Pelaksana Harian dalam penyusunan laporan keuangan a.l. perjalanan dinas & pertemuan-pertemuan
c)Mempersiapkan kebutuhan materi pertemuan: agenda acara, presentasi, data-data dan sebagainya
d)Mengurus kelengkapan keperluan ATK
e)Mengurus kelengkapan kantor a.l. komputer dll & perawatan rutinnya
f)Meng-update kelengkapan data anggota Lembaga
V.Kewenangan di Bidang Keuangan
a)Membantu mempersiapkan surat bank, kontrak atau surat berharga lainnya (koordinasi dengan keuangan)
b)Menyiapkan surat setuju bayar, cash advance, dan transfer pembayaran untuk pengeluaran kebutuhan Lembaga
c)Bertanggung jawab atas petty cash mingguan
[Non-text portions of this message have been removed]
No comments:
Post a Comment